Wenn Sie schneller und flüssiger mit Outlook arbeiten und Outlook wie ein Profi bedienen wollen, ist eine Liste mit Tastenkombinationen das richtige Mittel zum Zweck

Outlook hält viele nützliche Tastenkombinationen für Sie bereit

Mit diesen Tastenkombinationen für Outlook können Sie sich die tägliche Arbeit im Umgang mit E-Mails ungemein erleichtern.  Diese kurzen Tastaturbefehle sind für viele nützliche Begleiter geworden, um die eingehenden E-Mails schneller zu bearbeiten, Kontakte zügig zu verwalten und den Terminplaner immer im Blick zu behalten. Mit diesen Tastenkombinationen nutzen Sie Outlook wie ein Profi!

Wir empfehlen Ihnen, die nachfolgende Liste auszudrucken und sich für eine Zeit neben den PC zu legen. Nach einer Weile können Sie die wichtigsten Tastenkombinationen in Outlook fließend und werden nie mehr ohne die schnellen Tastaturbefehle auskommen wollen!

Hier finden Sie eine Übersicht über viele nützliche Tastatur Shortcuts für Outlook:

Tastenkombinationen für E-Mails

Das Adressbuch aufrufen – Strg+Shift+b
Allen E-Mails antworten  – Strg+Shift+r
E-Mails als gelesen markieren – Strg+q
Auf E-Mail Antworten – Strg+r
Anzeigen des blockierten HTML-Inhaltes – Strg+Shift+i
Aufhebung der Junk-Mail Markierung – Strg+Alt+j
HTML-/ RTF-Mail schnell in Nur-Text konvertieren – Strg+Shift+o
Infos in einem neuen Ordner bereitstellen – Strg+Shift+s
Markieren aller gewünschten Elemente – Strg+a
Nachricht schnell öffnen – Strg+o
Nachricht schnell übermitteln – Strg+m oder F9
Neue Nachricht öffnen – Strg+N
Senden der Nachricht – Strg+Enter
Wechseln zu dem obersten Bildelement – Bild hoch
Wechsel zum Postausgang – Strg+Shift+o
Wechsel zum Posteingang  – Strg+Shift+i
Wechseln zu dem untersten Bildelement – Bild runter
Wechseln zu der nächsten Nachricht – Pfeil oben
Wechseln zu der vorherigen Nachricht – Pfeil unten
Weiterleiten der Nachricht – Strg+F
Zur Nachverfolgung kennzeichnen – Strg+Shift+G

Tastenkombinationen für den Terminplaner

Neuen Termin anlegen – Strg+n
Neue Besprechungsanfrage  – Strg+Shift+q
Besprechungsanfrage einfach annehmen – Alt+c
Besprechungsanfrage einfach ablehnen – Alt+d
Gehe zu gewünschtem Datum – Strg+g
Zur Tagesansicht wechseln – Alt+h
Zur Wochenansicht wechseln – Alt+w
Zur Monatsansicht wechseln – Alt+m
Nächsten Termin durchschalten – TAB
Vorherigern Termin – Shift+TAB
Markiertes Element löschen – Strg+d

Tastenkombinationen für Ihre Kontakte

Neuen Kontakt anlegen – Strg+n
Neuen Telefonanruf  –Strg+Shift+d
Kontaktsuche aktivieren – F11
Erster Kontakt – Pos1 (Start)
Letzter Kontakt – Ende
Nächsten Kontakt  – Pfeil unten
Vorherigen Kontakt – Pfeil oben

Tastenkombinationen für Aufgaben

Aufgabendelegation einfach akzeptieren – ALT+c
Aufgabendelegation einfach ablehnen – ALT+d

Tastenkombinationen für den Kalender

Ersten Tag der aktuellen Woche – Alt+Pos1
Letzten Tag der aktuellen Woche – Alt+Ende
Gleichen Tag in vorheriger Woche – Alt+Pfeil oben
GleichernTag in der nächsten Woche – Alt+Pfeil unten
Ersten Tag des Monats – Alt+Bild hoch
Letzten Tag des Monats – Alt+Bild runter

Tastenkombinationen für andere Funktionen

E-Mail-Ansicht schnell aufrufen – Strg+1
Kalender schnell aufrufen – Strg+2
Kontakte schnell aufrufen – Strg+3
Aufgaben schnell aufrufen – Strg+4
Notizen schnell aufrufen – Strg+5
Ordnerliste schnell – Strg+6
Verknüpfung – Strg+7
Zum Journal wechseln – Strg+8
Wechsel zu Ordner …  – Strg+y
Gehe zum gewünschten Datum – Strg+g
Quickinfo – Shift+F1
Element schnell kopieren – Strg+Shift+y
Element schnell verschieben – Strg+Shift+v
Name überprüfen – Alt+k (Word-Editor)
Strg+k (Outlook-Editor)
Rechtschreibeprüfung – F7
Suchen nach Elementen – F3 oder Strg+e
Suche nach Text in Elementen – F4
Weitersuchen in der Textsuche – Shift+F4
Erweitertes Suchen – Strg+Shift+F
Bearbeiten eines Feldes – F2
Löschen – Strg+d
In die Zwischenablage ausschneiden – Strg+x
In die Zwischenablage kopieren – Strg+c
Aus der Zwischenablage einfügen – Strg+v
Wiederherstellen – Strg+y
Rückgängig – Strg+z
Speichern – Strg+s
Speichern unter  – F12
Schnell Drucken  – Strg+p
Arbeitsmappe schnell öffnen  – Strg+o
Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln – Strg+Bild oben
Zum vorigen Arbeitsblatt wechseln – Strg+Bild unten
Outlook beenden – Alt+F4

 

Markus
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